1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit.

2. Verantwortliche Stelle

FV Viktoria Altengronau 1928 e.V.
Sportplatz im Aspenweg, 36391 Sinntal-Altengronau
info@fv-viktoria.de
www.fv-viktoria.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

• Bei der Anmeldung als Vereinsmitglied
• Zur Durchführung des Spielbetriebs und Vereinsveranstaltungen
• Zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
• Zur Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren und Interessierten
• Zur Veröffentlichung von Vereinsaktivitäten auf der Website oder in sozialen Medien
• Durch den Betrieb von Videoüberwachungssystemen auf Vereinsgeländen

Zu den erhobenen Daten können Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung, Bilder/Videos von Vereinsveranstaltungen sowie Aufnahmen aus Videoüberwachungssystemen gehören.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. zur Mitgliederverwaltung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerrechtliche Vorschriften
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Vereinskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Sicherheit
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. Veröffentlichung von Fotos und Videos

5. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• Sportverbände zur Meldung von Mannschaften und Spielergebnissen
• Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Dienstleister (z. B. für Hosting oder Newsletter-Versand)

Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

6. Speicherung und Löschung von Daten

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website www.fv-viktoria .de werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Dies umfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Verweisende URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen ausschließlich statistischen Auswertungen und der Verbesserung unserer Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Du kannst die Speicherung von Cookies in deinen Browsereinstellungen deaktivieren.

Eingabeformulare

Wenn du über unsere Website Kontakt mit uns aufnimmst (z. B. per Kontaktformular oder Online-Anmeldung), werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Einbindung externer Dienste (z. B. Google Maps, YouTube, Social Media Plugins)

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern wie Google Maps oder YouTube enthalten. Wenn du solche Inhalte aufrufst, können Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

8. Social Media & Online-Plattformen

Wir nutzen Social Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, YouTube), um über unseren Verein und aktuelle Ereignisse zu informieren.

• Veröffentlichung von Inhalten: Fotos, Videos und Beiträge können Vereinsmitglieder oder Besucher zeigen. Falls du nicht möchtest, dass dein Bild veröffentlicht wird, kannst du dem jederzeit widersprechen (siehe Punkt 10).
• Datenverarbeitung durch Plattformbetreiber: Beim Besuch unserer Social Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Bitte beachte deren Datenschutzerklärungen:
  • Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
  • Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
  • YouTube: https://policies.google.com/privacy

9. Videoüberwachung auf Vereinsgeländen

Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Schutz von Vereinsvermögen und zur Sicherheit unserer Mitglieder und Besucher setzen wir an bestimmten Bereichen unseres Vereinsgeländes Videoüberwachungssysteme ein.

• Zweck der Videoüberwachung:
  • Schutz vor Vandalismus, Diebstahl und unbefugtem Betreten
  • Sicherstellung der Sicherheit auf dem Vereinsgelände
  • Aufklärung von Straftaten
• Rechtsgrundlage:
  Die Verarbeitung der Videodaten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Speicherdauer der Aufnahmen:
  Die Aufnahmen werden für maximal 72 Stunden gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden zur Beweissicherung in einem konkreten Vorfall benötigt.
• Zugriff auf die Aufzeichnungen:
  Der Zugriff auf die Videoaufnahmen ist nur autorisierten Personen gestattet und erfolgt ausschließlich zur Wahrung der oben genannten Zwecke. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an Strafverfolgungsbehörden bei berechtigtem Interesse.
• Kennzeichnung der Videoüberwachung:
  Alle überwachten Bereiche sind mit entsprechenden Hinweisschildern gekennzeichnet.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an die oben genannte verantwortliche Stelle.

11. Zeitungsarchiv auf der Website

Vereinseigenes Zeitungsarchiv

Auf unserer Website stellen wir ein vereinseigenes digitales Zeitungsarchiv zur Verfügung. Dort veröffentlichen wir ältere Presseartikel, Spielberichte und Vereinsmeldungen, die teilweise personenbezogene Informationen (z. B. Spielernamen, Fotos) enthalten.

• Zweck: Dokumentation der Vereinsgeschichte und Öffentlichkeitsarbeit
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Keine Suchfunktion: Inhalte sind nicht personenbezogen durchsuchbar, sondern chronologisch oder thematisch geordnet.
• Widerspruchsrecht: Du kannst der Veröffentlichung bestimmter Inhalte jederzeit widersprechen.

12. Bildergalerie auf der Website

Auf unserer Website betreiben wir eine digitale Bildergalerie, in der Fotos von Vereinsveranstaltungen und sportlichen Aktivitäten veröffentlicht werden.

• Rechtsgrundlage:
  Die Veröffentlichung erfolgt auf Basis einer freiwilligen Einwilligung der betroffenen Personen oder bei berechtigtem Vereinsinteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Keine Suchfunktion:
  Die Galerie enthält keine personenbezogene Suchfunktion, d. h. es können keine Bilder gezielt nach Namen oder anderen personenbezogenen Daten durchsucht werden.
• Widerspruchsrecht:
  Du kannst der Veröffentlichung deiner Bilder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

13. Einwilligungen und Widerruf

Falls du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast (z. B. für die Veröffentlichung von Fotos oder Videos in sozialen Medien), kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter www.fv-viktoria.de einsehbar.

1. Beschreibung der geplanten Verarbeitung

Zweck der Videoüberwachung

• Zweck: Die Videoüberwachung dient der Sicherheitsüberwachung des Sportplatzes, zur Prävention von Diebstahl, Vandalismus und zur Überwachung des Zugangs.
• Kamerastandorte: Die Kameras sind an den Eingängen, Tribünen und auf dem Spielfeld installiert.
• Datenkategorien: Die Kameras erfassen Bilddaten und in Einzelfällen könnten Tonaufnahmen gemacht werden.
• Speicherort und Zugriff: Die Aufnahmen werden auf einem verschlüsselten Server gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich.

Verantwortlicher

• Verantwortlich: Der Sportverein oder die zuständige Abteilung für den Sportplatz.

2. Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit

Notwendigkeit

• Warum ist Videoüberwachung notwendig?
  • Die Videoüberwachung wird benötigt, um Sicherheitsrisiken auf dem Sportgelände zu minimieren.
  • Andere Maßnahmen (z. B. verstärkte Personalkontrollen oder manuelle Überwachung) wären nicht so effizient und kostengünstig wie eine Videoüberwachung.

Verhältnismäßigkeit

• Alternative Lösungen:
  • Eine Videoüberwachung ist verhältnismäßig, da sie eine effektive Möglichkeit zur Schutzmaßnahme darstellt.
  • Ein Rundgang durch Sicherheitskräfte würde nicht den gleichen Überblick bieten und ist teurer.

Datenkategorien und Sensibilität

• Daten: Es werden nur öffentliche Bereiche überwacht. Der Fokus liegt auf personenbezogenen Bilddaten von Besuchern und Spielern, keine besonders sensiblen Daten wie Gesundheitsdaten oder ethnische Herkunft werden erhoben.

3. Bewertung der Risiken für die Betroffenen

Risiken

• Verletzung der Privatsphäre:
  • Besucher, Spieler oder Personal könnten gefilmt werden, ohne ihre explizite Zustimmung zu geben.
  • Unbefugte Verwendung von Daten: Es besteht das Risiko, dass Videoaufnahmen von unbefugten Dritten verwendet oder weitergegeben werden.
• Verletzung der Rechte von Betroffenen:
  • Unbefugte könnten durch eine unrechtmäßige Speicherung oder Verarbeitung der Aufnahmen identifiziert werden.
  • Verletzung der Unversehrtheit: Missbrauch der Daten, insbesondere bei fehlerhafter Speicherung oder Weitergabe, könnte zu Diskriminierung oder Belästigung führen.

Wahrscheinlichkeit und Schwere

• Wahrscheinlichkeit: Das Risiko, dass unbefugte Dritte auf die Videoaufnahmen zugreifen, ist niedrig, da die Aufnahmen verschlüsselt und der Zugriff streng kontrolliert werden.
• Schwere: Sollte es zu einem unbefugten Zugriff kommen, ist die Schwere des Vorfalls aufgrund des potenziellen Missbrauchs der Daten hoch.

4. Maßnahmen zur Risikominderung

Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung der Videoaufnahmen während der Speicherung.
• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Personen erhalten Zugang zu den Aufnahmen.
• Pseudonymisierung: Wenn möglich, werden Gesichter unklar gemacht oder nicht dauerhaft gespeichert.

Organisatorische Maßnahmen

• Zugangskontrollen: Nur spezifische Mitarbeiter haben Zugang zu den Aufnahmen.
• Speicherfristen: Die Aufnahmen werden nur für eine maximale Dauer von 72h gespeichert, um die Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit zu gewährleisten. Nach Ablauf dieser Frist werden sie gelöscht.
• Hinweisschilder: Alle Besucher des Sportplatzes werden durch sichtbare Schilder über die Videoüberwachung informiert. Zusätzlich wird im Regelwerk des Vereins auf die Videoüberwachung hingewiesen.

Transparenzmaßnahmen

• Einwilligung: Für bestimmte Bereiche, in denen Zuschauer oder Spieler möglicherweise in den Fokus der Kameras geraten, sollte eine Informationspflicht eingeführt werden, dass die Aufnahmen zu Sicherheitszwecken gemacht werden.
• Dokumentation der DSFA: Diese wird öffentlich zugänglich gemacht, um Vertrauen zu schaffen und Transparenz zu gewährleisten.

5. Ergebnisse und Maßnahmen nach der DSFA

Risikoabgleich

• Kein hohes Risiko für die Betroffenen, wenn alle oben genannten technischen und organisatorischen Maßnahmen beachtet und umgesetzt werden.
• Falls sich nach der Durchführung der DSFA ein hohes Risiko für die Betroffenen zeigt, könnten entweder die Überwachungsbereiche reduziert oder weitere Schutzmaßnahmen eingeführt werden.

Überprüfung und Monitoring

• Regelmäßige Überprüfung: Alle 6 Monate sollte eine Überprüfung der Wirksamkeit der Videoüberwachung und der Sicherheitsvorkehrungen erfolgen.
• Datenschutzbeauftragter: Sollte ein Datenschutzbeauftragter vorhanden sein, wird dieser alle 6 Monate eine Prüfung der Einhaltung der DSFA durchführen.